Vores Arkitektfaser og Ydelser

Fase 1 Gratis møde

Uforpligtende møde hos os, online eller over telefon. Vi lytter til dine behov og ønsker og rådgiver om hvilket faser og ydelser som er nødvendige for dig.

Herefter udarbejder vi et personligt forløb og tilbud til dig.

Trin 1: Før Mødet

1. Kontakt os HER
2. Du er velkommen til at sende evt. materiale til os  det kan være løse skitser, tanker, idéer, inspiration eller andre oplysninger du synes vi skal have. Dette hjælper os til vores bedst mulige forberedelse

Trin 2: Opstartsmødet

• Introduktion: Vi mødes online, eller hos os for at lære hinanden og projektet bedre at kende.
• Behovsafklaring: Vi lytter til dine idéer, ønsker og behov og drøfter muligheder og udfordringer.
• Rådgivning: Vi rådgiver om praktiske og æstetiske løsninger, lovgivning og eventuelle økonomiske overvejelser.
• Planlægning: Vi skitserer de næste faser og hvordan vi kan hjælpe dig gennem hele processen.

Trin 3: Opfølgning efter Mødet

• Tilbud: Vi sender et skræddersyet tilbud, der beskriver de ydelser, vi anbefaler for projektet, herunder pris og tidsramme.
• Spørgsmål og Afklaring: Vi er til rådighed for eventuelle spørgsmål eller yderligere afklaringer.

Detaljegrad:
Denne fase handler primært om behovsafklaring og strategisk planlægning. Der leveres ikke færdige tegninger eller tekniske løsninger på dette tidspunkt, men en tydelig plan for det videre forløb.

Formål med Fase 1:
Opstartsmødet sikrer, at vi forstår dine visioner og behov. Samtidig får du en oversigt over, hvordan vi sammen kan realisere dit byggeprojekt – fra idé til færdigt byggeri. Dette for at skabe et solidt udgangspunkt for de næste faser.

Fase 2 Skitseprojekt

Fasen markerer den kreative og konceptuelle udvikling af dit byggeprojekt. Her begynder vi at omsætte dine drømme og idéer til visuelle løsninger, der både tager højde for æstetik, funktionalitet og økonomi.

Trin 1: Indsamling af Data

• Opstart: Vi indsamler og analyserer relevante oplysninger, såsom grunddata, lokalplaner, bygningsreglement og servitutter.
• Siteanalyse: Undersøgelse af grundens muligheder og begrænsninger, herunder solorientering, adgangsforhold og eksisterende bygninger mv.
• Dialog: Eventuelle spørgsmål fra første fase afklares, og vi sikrer, at alle inputs og krav er veldefinerede.

Trin 2: Konceptudvikling

• Skitser: Udarbejdelse af de første arkitektoniske skitser, der illustrerer projektets beliggenhed, form og funktion.
• Plantegninger: Overordnede plantegninger, der viser disponering af rum og flow i bygningen.
• Facadeskitser og Snittegninger: Konceptuelle tegninger, der viser bygningens udtryk og konstruktion.
• 3D-visualisering: Udarbejdelse af en enkel 3D-stregmodel, der giver en rumlig forståelse af projektet.

Trin 3: Feedback og Revision

• Præsentation: Vi præsenterer vores skitseforslag og gennemgår projektets vigtigste elementer med dig.
• Dialog: Du giver feedback på skitserne, og vi diskuterer eventuelle ændringer eller justeringer.
• Revision: Vi opdaterer skitseforslagene baseret på din feedback og sikrer, at projektet afspejler dine ønsker.

Trin 4: Endelig Skitse

• Afslutning: De reviderede skitser samles til en komplet skitsepakke, der inkluderer plan-, facade- og snittegninger
• Levering: Skitsepakke leveres som PDF, som du kan bruge til at fortsætte projektet til næste fase eller som dokumentation til interessenter, fx finansiering.

Detaljegrad:
Tegningerne i skitsefasen er overordnede og konceptuelle, hvilket betyder, at de ikke indeholder tekniske detaljer eller konstruktionsspecificeringer. Formålet er at fastlægge projektets hovedidéer og rammer.

Formål med Fase 2: Skitseprojektet giver dig et klart billede af, hvordan dit byggeprojekt kan realiseres. Vi sikrer, at løsningen både opfylder dine ønsker og harmonerer med grundens muligheder samt lovgivningens krav. Dette skaber et solidt fundament for at gå videre til næste fase.

Fase 3 handler om at videreudvikle projektet med større detaljeringsgrad baseret på de godkendte skitser fra fase 2. Formålet med forprojektet er at skabe en klar og gennemarbejdet løsning, der kan bruges som grundlag for myndighedsansøgning og videre projektering.

Trin 1: Videreudvikling tegninger

• Detaljering: Bygningens design og mål forfines mhp. bygbarhed og byggeansøgning
• Tegningsopdateringer: Plan-, snit- og facadetegninger opdateres med alle de informationer som byggesagsafdelingen hos kommunen skal have
• Tilvalg: Eventuelle specifikke ønsker som udvidede materialebeskrivelser eller yderligere visualiseringer integreres i projektet.

Trin 2: Myndighedsforberedelse

• Myndighedskrav: Vi gennemgår projektet for at sikre, at det overholder relevante love, lokalplaner og bygningsreglement.
• Dialog med myndigheder: Hvis nødvendigt, tager vi kontakt til myndighederne for at få en forhåndsvurdering eller afklare specifikke krav.

Trin 3: Indsendelse af Myndighedsprojektet

• Bygogmiljø.dk Vi insender materialet via portalen bygogmiljø.dk 
• Opfølgning: Vi følger projektet indtil kommunens afgørelse, og varetager alle dialoger mv.

Detaljegrad:
Tegninger og dokumenter i denne fase er mere detaljerede end i skitseprojektet, men ikke fuldt tekniske. De er tilstrækkelige til at illustrere projektet overfor myndigheder og bruges som et solidt grundlag for det kommende hovedprojekt.

Formål med Fase 3: Forprojektet sikrer, at dit projekt er klart defineret og myndighedsgodkendt, før vi går videre til den tekniske projektering. Det giver en tydelig retning og skaber tryghed for både dig og eventuelle samarbejdspartnere i det videre arbejde.

Fase 4 er den tekniske hjertefase i byggeprocessen, hvor vi udarbejder de nødvendige detaljer og dokumenter for at kunne realisere projektet. Her skaber vi det tekniske grundlag for at indhente entreprenørtilbud og gennemføre byggeriet.

Trin 1: Detaljeret Projektering

• Tekniske tegninger: Vi udarbejder detaljerede tegninger, der inkluderer:
  • Situationsplan
  • Fundamentplan
  • Plantegninger
  • Facadetegninger
  • Snittegninger
• Materialebeskrivelser: Specificering af materialevalg og tekniske løsninger.
• Konstruktionsdetaljer: Detaljerede beskrivelser af samlinger, installationer og andre kritiske punkter.

Trin 2: Beregninger og Myndighedskrav

• Ingeniørberegninger: Vi indhenter statiske beregninger og eventuelle tekniske analyser.
• Lovgivning: Sikring af, at projektet overholder bygningsreglementet, energikrav og lokalplaner.
• Dokumentation: Udarbejdelse af teknisk dokumentation, der kræves til både myndigheder og entreprenører.

Trin 3: Koordinering med Rådgivere og Myndigheder

• Samarbejde: Koordinering med andre rådgivere, som ingeniører og specialister, for at sikre sammenhæng i projektet.
• Myndighedsgodkendelser: Vi sikrer, at alle tekniske dokumenter er klar til endelig myndighedsgodkendelse, hvis det ikke allerede er gjort i tidligere faser.

Trin 4: Levering af Hovedprojekt

• Præsentation: Vi gennemgår det færdige hovedprojekt med dig og sikrer, at du er tryg ved alle detaljer.
• Levering: Alt materiale leveres i PDF og/eller fysisk format, klar til brug for entreprenører og i udbud.

Detaljegrad:
Denne fase er den mest detaljerede i hele processen. Tegninger og beskrivelser er fuldt udarbejdede og klare til at blive brugt som arbejdsgrundlag af entreprenører.

Formål med Fase 4:
Hovedprojektet sikrer, at dit projekt er teknisk gennembearbejdet og klar til udførelse. Det skaber fundamentet for en effektiv og gnidningsfri byggeproces, hvor alle aktører har klare og præcise retningslinjer at arbejde ud fra.

Fase 5 handler om at sikre den rette entreprenør til dit projekt og fastlægge klare rammer for samarbejdet. Her udarbejdes og håndteres det nødvendige materiale for at indhente tilbud og etablere en solid kontrakt med den valgte entreprenør.

Trin 1: Udbudsmateriale

• Udarbejdelse: Vi udarbejder et komplet udbudsmateriale, der typisk inkluderer:
  • Byggesagsbeskrivelse
  • Materialelister
  • Tilbudslister
  • Tegningsmateriale fra hovedprojektet
• Kvalitetssikring: Vi sikrer, at materialet er gennemarbejdet, så entreprenørerne kan give præcise tilbud.

Trin 2: Indhentning af Tilbud

• Fordeling af materiale: Udbudsmaterialet sendes til op til tre relevante entreprenører eller håndværkere.
• Dialog: Vi følger op med entreprenørerne for at sikre, at de forstår materialet og kravene.

Trin 3: Vurdering af Tilbud

• Tilbudsgennemgang: Vi gennemgår de modtagne tilbud i detaljer og sammenligner dem ud fra pris, kvalitet og tidsplan.
• Rådgivning: Vi rådgiver dig om fordele og ulemper ved de forskellige tilbud, så du kan træffe et informeret valg.

Trin 4: Kontraktindgåelse

• Forhandling: Vi hjælper med eventuelle forhandlinger om pris, tidsplan eller specifikke betingelser.
• Kontrakt: Udarbejdelse eller gennemgang af entreprisekontrakt for at sikre, at alle parter har klare aftaler om projektets omfang og vilkår.

Detaljegrad:
Materialet i denne fase er specifikt udformet til at sikre gennemsigtighed i tilbudsprocessen og præcise rammer i kontrakten. Vi sikrer, at der ikke er uklarheder, der kan give problemer senere i processen.

Formål med Fase 5:
Udbud og kontrahering giver dig en tryg og effektiv proces til at vælge den rette entreprenør. Vi sørger for, at alle juridiske og praktiske forhold er på plads, så projektet kan påbegyndes uden misforståelser eller usikkerheder.

Fase 6 er selve byggeriets udførelsesfase, hvor dine drømme bliver til virkelighed. Vores fokus er på at sikre, at byggeriet forløber planmæssigt, og at kvaliteten lever op til de aftalte standarder.

Trin 1: Byggestart

• Opstartsmøde: Vi faciliterer et byggestartsmøde med entreprenører og relevante aktører for at sikre, at alle er afstemt omkring projektets rammer og tidsplan.
• Koordinering: Vi etablerer klare kommunikationslinjer mellem alle involverede parter.

Trin 2: Løbende Tilsyn

• Tilsynsbesøg: Vi udfører tilsyn under kritiske faser af byggeriet, såsom fundamentstøbning, bærende konstruktioner og installationer.
• Kvalitetssikring: Vi sikrer, at arbejdet udføres i henhold til projektets tekniske beskrivelser og gældende standarder.
• Dokumentation: Hver tilsynsrunde afsluttes med en rapport, der dokumenterer status og eventuelle afvigelser.

Trin 3: Projektopfølgning

• Statusmøder: Vi deltager i regelmæssige byggemøder for at følge op på projektets fremdrift og adressere eventuelle udfordringer.
• Løsning af Problemer: Vi agerer som din rådgiver og samarbejder med entreprenørerne for at løse uforudsete problemer hurtigt og effektivt.

Trin 4: Forberedelse til Aflevering

• Præ-gennemgang: Vi foretager en gennemgang af byggeriet kort før færdiggørelsen for at sikre, at eventuelle mangler kan udbedres inden aflevering.
• Afslutningsrapport: Vi udarbejder en afslutningsrapport, der opsummerer byggeriets status og eventuelle outstanding issues.

Detaljegrad:
Under denne fase arbejder vi med stor præcision og detaljegrad for at sikre, at alle elementer udføres korrekt og i overensstemmelse med projektbeskrivelserne.

Formål med Fase 6:
Byggefasen handler om at sikre, at byggeriet lever op til dine forventninger. Vores tilsyn og projektopfølgning giver dig ro i sindet og sikrer, at processen forløber gnidningsfrit og med høj kvalitet fra start til slut.

Fase 7 markerer afslutningen på byggeprocessen og sikrer, at du som bygherre modtager et færdigt projekt, der lever op til dine forventninger og kvalitetskrav. Vores fokus er på en grundig afslutning, hvor eventuelle mangler udbedres, og nødvendige dokumenter overdrages.

Trin 1: Afleveringsforretning

• Gennemgang af byggeriet: Vi gennemgår det færdige byggeri sammen med entreprenørerne og sikrer, at alt er udført i henhold til projektbeskrivelsen og kontrakten.
• Mangelliste: Eventuelle mangler eller fejl dokumenteres og noteres i en afleveringsprotokol.
• Tidsplan for udbedring: Vi aftaler en tidsramme med entreprenøren for at udbedre de identificerede mangler.

Trin 2: Dokumentation

• Drift- og vedligeholdelsesmanual: Vi samler og overdrager relevante dokumenter, herunder manualer, tegninger og beskrivelser, der er nødvendige for drift og vedligeholdelse af bygningen.
• As-built tegninger: Eventuelle opdaterede tegninger, der viser det endelige byggeri, leveres til dig.

Trin 3: Ibrugtagning

• Færdigmelding til myndigheder: Vi sørger for at indsende de nødvendige dokumenter til kommunen for at sikre ibrugtagningstilladelsen.
• Overdragelse: Når bygningen er klar til brug, markerer vi overdragelsen og afslutter projektet formelt.

Trin 4: Opfølgning

• Slutgennemgang: Efter mangler er udbedret, foretager vi en slutgennemgang for at sikre, at alt er i orden.
• Kundesupport: Vi står til rådighed for spørgsmål og rådgivning efter afleveringen, hvis der skulle opstå behov.

Detaljegrad:
Fokus i denne fase er på at afslutte projektet med høj præcision. Mangellister og dokumenter leveres med fuld gennemsigtighed, så du har alle nødvendige oplysninger til at tage din bygning i brug.

Formål med Fase 7:
Afleveringsfasen sikrer, at du modtager et færdigt byggeri af høj kvalitet. Vi sørger for en smidig afslutning, så du trygt kan tage bygningen i brug med fuld dokumentation og klarhed over de næste skridt i drift og vedligeholdelse.

Fase 8 er den afsluttende og langsigtede del af byggeprojektet, hvor vi sikrer, at bygningen fungerer optimalt i drift og vedligeholdelse. Vi tilbyder opfølgende ydelser for at hjælpe dig med at holde bygningen i topstand og udbedre eventuelle fejl eller mangler, der måtte opstå over tid.

Trin 1: Overdragelse af Drift- og Vedligeholdelsesmateriale

• Dokumentation: Vi leverer en samlet drift- og vedligeholdelsesmanual, der indeholder oplysninger om bygningens systemer, materialer og anbefalede vedligeholdelsesrutiner.
• Instruktion: Vi tilbyder en introduktion til brugen af bygningens tekniske systemer, så du er fortrolig med driften.

Trin 2: 1-årseftersyn

• Gennemgang: Et år efter byggeriets afslutning foretager vi en inspektion af bygningen for at identificere eventuelle fejl, slid eller uforudsete problemer.
• Rapportering: Vi udarbejder en eftersynsrapport med anbefalinger til eventuelle udbedringer.
• Koordinering: Vi hjælper med at koordinere nødvendige reparationer med entreprenøren, hvis det er inden for garantiperioden.

Trin 3: 5-årseftersyn

• Langsigtet kontrol: Fem år efter byggeriets afslutning udfører vi endnu en inspektion for at sikre, at bygningen stadig fungerer optimalt.
• Vedligeholdelsesplan: Vi udarbejder en opdateret plan for bygningens fremtidige vedligeholdelse baseret på eftersynet.
• Garantiopfølgning: Hvis der stadig er forhold under garanti, sikrer vi, at disse behandles korrekt.

Trin 4: Løbende Support og Rådgivning

• Ad hoc rådgivning: Vi står til rådighed for eventuelle spørgsmål eller rådgivning om drift og vedligeholdelse.
• Opdatering af dokumentation: Hvis der sker ændringer i bygningen, kan vi hjælpe med at opdatere as-built tegninger og vedligeholdelsesplaner.

Detaljegrad:
Denne fase handler om at sikre langtidsholdbarhed og funktionalitet af bygningen. Vores eftersyn og support fokuserer på både proaktive løsninger og problemløsning.

Formål med Fase 8:
Drift- og vedligeholdelsesfasen sikrer, at din bygning fungerer optimalt, og at du har den nødvendige støtte til at håndtere fremtidige udfordringer. Vores opfølgende eftersyn giver tryghed og sikrer, at din investering vedligeholdes korrekt over tid.